Ce este managementul stocurilor și cum poate fi îmbunătățit în vremuri de criză?
Când ai un business e-commerce sau un magazin online, știi că unul dintre primele lucruri pe care trebuie să te concentrezi este gestionarea stocurilor, adică a tuturor materialelor (bunurilor, produselor, etc.) pe care le vinzi.
Cu toții știm că un stoc înseamnă o anumită cantitate de „marfă" destinată vânzării și păstrată într-un depozit sau spațiu de stocare până în momentul vânzării.
Ce este managementul stocurilor?
Managementul stocurilor (inventory management) reprezintă procesul de:
- Urmărire a produselor în stoc
- Planificarea reaprovizionării
- Optimizarea nivelurilor de inventar
- Minimizarea costurilor de stocare
Provocări în vremuri de criză
1. Incertitudinea cererii
- Fluctuații imprevizibile
- Schimbări bruște în comportamentul consumatorilor
- Dificultăți în forecasting
2. Probleme în supply chain
- Întârzieri de la furnizori
- Costuri de transport crescute
- Lipsa materiilor prime
3. Presiune pe cash flow
- Capital blocat în stocuri
- Costuri operaționale crescute
- Necesitatea de lichidități
Strategii de îmbunătățire
1. Diversifică furnizorii
- Nu depinde de o singură sursă
- Identifică alternative locale
- Construiește relații cu backup suppliers
2. Implementează sisteme de tracking
- Inventar în timp real
- Alerte pentru niveluri critice
- Vizibilitate end-to-end
3. Adoptă metoda ABC
- A - produse de mare valoare (20% produse, 80% venituri)
- B - produse de valoare medie
- C - produse de valoare mică
- Focus pe managementul categoriei A
4. Optimizează safety stock
- Calculează în funcție de variabilitatea cererii
- Ajustează pentru lead time
- Revizuiește periodic
5. Folosește forecasting bazat pe date
- Analizează istoricul vânzărilor
- Monitorizează tendințele pieței
- Ajustează pentru sezonalitate
KPIs de monitorizat
- Inventory Turnover - de câte ori se rotește stocul
- Days of Inventory - zile de stoc disponibil
- Stockout Rate - rata rupturilor de stoc
- Carrying Cost - costul de menținere a stocului
Concluzie
Un management eficient al stocurilor este critic în vremuri de criză. Investește în sisteme și procese pentru reziliență.